物流企業(yè)的發(fā)展相對較晚,但發(fā)展速度快?,F(xiàn)代物流企業(yè)的財務管理工作,主要是通過合理預算、控制成本,加強企業(yè)的經營管理過程?,F(xiàn)代物流企業(yè),順應著現(xiàn)代物流發(fā)展狀況,與傳統(tǒng)物流企業(yè)相比,有相對完整的物流系統(tǒng),供應鏈條包括了物流的所有環(huán)節(jié),同時過程十分有序,這對于物流效率的提升有著很大的積極意義。同時物流企業(yè)的分工更加地規(guī)范,具體工作得到了細化,將物流和商流分離了出來,提升了現(xiàn)代物流企業(yè)的效益?,F(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展,變得更加多元化,順應了市場的變化趨勢,積極使用大數(shù)據等信息手段,提升了企業(yè)的專業(yè)化水平?,F(xiàn)代物流企業(yè)的財務管理職能,主要聚焦于日常企業(yè)生產活動的保障。從企業(yè)前期的資金籌集,到后面的利潤分配,財務管理職能始終貫穿在這些活動中。當前現(xiàn)代物流企業(yè)的主要任務,還是運輸貨物,財務管理的重要部分就是保障運輸途中的資金流通。這就需要通過適當?shù)呢攧展芾矸绞?,來確保有效地支出資金,避免出現(xiàn)無效經濟投資,使得資金流動運轉效率能夠有效提高,從而最大化提高現(xiàn)代物流企業(yè)的利益[1]。財務管理職能主要可以分為三個方面:在前期,要對重大事項的決策過程進行分析,特別是財務支出方面,對于物流企業(yè)的設備的購買等,要進行合理的資金預算,保障物流企業(yè)的資金使用效率,做到成本的合理控制;在財務活動中期,要不斷統(tǒng)計跟進資金的使用情況,對資金的使用效率進行分析,通過財務統(tǒng)計分析等方式,讓管理層能夠清晰可視化地了解企業(yè)的經營管理情況,建立客觀全面的管理體系;在后期,要對財務經營管理過程,做出合理的財務分析,全面分析整個經營管理過程,通過財務報表等方式,實現(xiàn)物流企業(yè)的財務管理活動的高效開展。財務管理貫穿于整個企業(yè)經營活動,只有通過控制資金投入,監(jiān)測經濟活動,才能提升財務管理質量,從而提高經營活動效益。
隨著物流行業(yè)的激烈競爭,現(xiàn)代物流企業(yè)的壓力也不斷增加,由于大多數(shù)物流企業(yè)的信用水平不是很高,造成大多物流企業(yè)的融資水平一般。物流企業(yè)在前期過程融資壓力較大,后期回報周期較長?,F(xiàn)階段現(xiàn)代物流企業(yè)經營模式正處在轉變階段,物流企業(yè)經營理念也在逐漸向個性化的方向發(fā)展,轉變過程也離不開資金的支出。由于物流企業(yè)經營模式和經營理念的轉變,需要資金支撐,來滿足企業(yè)發(fā)展需求[2]。物流行業(yè)的收益率不高,若長時間地缺少資金的注入,可能對現(xiàn)代物流企業(yè)造成毀滅性的打擊。屬于中小企業(yè)的物流企業(yè),前期需要不斷投入財力,成本較大。采用金融機構進行融資的方式,成本一般較大,主要由于金融機構更愿意將貸款分配給收益率更高的企業(yè)。在物流企業(yè)進行民營企業(yè)融資時,審批過程相對比較嚴格,審批要求也比較高,對于資質不全的物流企業(yè),融資更加困難?,F(xiàn)代物流企業(yè)發(fā)展較晚,如果僅僅靠經營活動實現(xiàn)發(fā)展規(guī)模的壯大,過程十分艱難,不太容易實現(xiàn)。
大多現(xiàn)代物流企業(yè)的資金管理手段仍然比較滯后,沒有進行系統(tǒng)的資金組織管理,對于資金的使用,仍然比較隨意,造成資金的使用效率不高。大多現(xiàn)代化物流企業(yè)在財務管理工作中,沒有專門設置資金使用分析部門,對資金的使用缺乏科學性,導致企業(yè)頻繁出現(xiàn)財務隱患。現(xiàn)代物流企業(yè)的管理模式,仍然采用傳統(tǒng)的粗放型管理,不清楚各個部門收支狀況,每個部門的資金分配情況不合理,制約了企業(yè)中各部門經濟的發(fā)展。對于資金的使用管理分析,也沒有配備專業(yè)的財務人員進行分析,沒有對企業(yè)部門的資金使用情況進行監(jiān)控和分析,導致在經驗管理的過程中,資金數(shù)據出現(xiàn)差錯,企業(yè)也不會及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的漏洞,沒能有效地解決[3]。隨意使用資金,最后甚至導致物流企業(yè)的資金鏈斷裂。物流企業(yè),很大部分資金用在了設備的采購上。但在前期對于設備資金的投入上,沒有加以規(guī)劃,導致采購成本過高。在后期設備的維護上,也需要投入資金加以維護。企業(yè)由于缺乏資金風險意識,沒有對后期的資金投入加以預算,當出現(xiàn)現(xiàn)金流不足的情況時,通過銀行借款等方式進行籌資,造成資金使用效率不高?,F(xiàn)金沒有得到良性循環(huán),加大了財務風險。由于缺乏科學的資金規(guī)劃,忽略了資金使用效率,導致在面對市場變化時,無法合理調配資金。另外,一些物流企業(yè)缺乏風險意識,為了擴大市場份額,采取賒銷方式增加企業(yè)利潤,對于企業(yè)資金的回收不加以重視,影響企業(yè)的進一步擴大與發(fā)展。
現(xiàn)代物流企業(yè)由于其自身特點,企業(yè)組織內部屬于發(fā)散性結構,導致企業(yè)內部出現(xiàn)信息不對等的問題?,F(xiàn)代物流企業(yè)由于其特殊性,其分支機構分散在各地,總體結構呈現(xiàn)出金字塔模式,并且分支機構較多,對財務的管理工作,增加了很多的困難。而現(xiàn)代物流企業(yè)的重心大多集中在業(yè)務經營上,沒有全面地進行財務資金監(jiān)控管理,沒有足夠重視財務信息化。由于分支機構多,財務管理瑣碎,下屬機構存在很多風險意識,甚至出現(xiàn)財務違法行為,由于信息的不對等,核算工作不全面,核算流程沒有達到標準,導致現(xiàn)代物流企業(yè)出現(xiàn)重大財務問題[4]。物流企業(yè)的下屬機構多,使得內控體系出現(xiàn)很多問題,增加了財務管理的難度。
現(xiàn)代物流企業(yè)應該通過不斷拓展融資渠道,增強企業(yè)財務管理。要使得物流企業(yè)能夠快速發(fā)展,應該通過不斷引入外部資金,增加企業(yè)的資金??梢酝ㄟ^與其他物流企業(yè)合作,加強現(xiàn)代物流企業(yè)之間的融合,通過企業(yè)與企業(yè)之間的資金互助,實現(xiàn)物流行業(yè)可持續(xù)性發(fā)展??梢酝ㄟ^積極引進外資,增強物流企業(yè)的資金融資。對于融資的條件,要靈活地根據實際情況進行調整,要根據物流行業(yè)的供應鏈發(fā)展,增強融資租賃等溝通合作;積極搭建跨行業(yè)合作平臺,建立良好的金融合作系統(tǒng);可以選擇與外企進行合作,實現(xiàn)充裕的現(xiàn)金流,減少融資的短板;要適應現(xiàn)代物流行業(yè)的發(fā)展,打造綠色的融資環(huán)境,改變傳統(tǒng)的融資模式,加強與外部企業(yè)之間的合作交流[5]。對金融機構加以引導,對信貸機構加以調整,靈活調整融資條件,給現(xiàn)代物流企業(yè)的融資提供良好的基礎。另外,可以通過向債權人貸款等方式,增加企業(yè)所需的貨幣資金,通過投資者投資,拓寬融資渠道。想要吸引外部融資,企業(yè)自身也得加強資金管理,通過增加自身的利潤率等,吸引外部進行融資。要不斷完善財務管理體系,增強自身盈利能力,保障資金能夠可持續(xù)發(fā)展。
要構建完善的物流資金使用系統(tǒng),提高對資金的利用效率。利用計算機和信息技術,對資金使用情況進行分析,整理財務數(shù)據,提高對資金的信息化管理。對于財務報表,要積極進行規(guī)范,避免盲目使用資金,要對資金之間的分配,做到合理的規(guī)劃,加強對流動資金的監(jiān)管。前期各類項目的投資,設備的購買等,都要做到合理預算分析。現(xiàn)代物流企業(yè)的配送環(huán)節(jié),是物流企業(yè)的主體,要盡量控制對人力物流等資金的投入,讓資金能夠最大化地發(fā)揮效益。可以通過使用集成信息模塊管理,加強對資金的使用情況,對于企業(yè)在經營管理過程中,發(fā)生的每一筆流動資金,都要進行統(tǒng)計并分析。要規(guī)范財務報表的統(tǒng)計,合理地進行成本控制。改變簡單的資金收入支出統(tǒng)計模式,多進行匯總,對預算指標,進行不斷分解,要注重市場調查,根據市場情況靈活調整資金預算,根據前期的資金分配情況,反饋做好對各部門之間資金的利用,調高部門資金利用率,對于不適用的財務模式,要進行創(chuàng)新和改革,做到財務現(xiàn)代化管理。對于資金的占用時間,要合理進行規(guī)劃。
現(xiàn)代物流企業(yè)的分支機構多,業(yè)務范圍廣泛,要增強企業(yè)的財務管理水平,需要積極推進企業(yè)信息融合。物流企業(yè)的組織結構呈現(xiàn)金字塔模式,這樣的模式會給企業(yè)帶來很多風險,為了盡可能降低風險,要積極提高企業(yè)財務的集中管理能力,加強財務管理權限,提高對下屬機構的信息化融合。要讓資金集中管理,促進企業(yè)的生產。積極運用網絡資源,實現(xiàn)財務信息雙融合。要對下屬分支機構的財務狀況,做到信息的同步更新,并加以監(jiān)管,建立風險意識,防止由于信息不對等,帶來對企業(yè)經營的沖擊。加大分支機構的財務監(jiān)督,通過培訓等方式,提高企業(yè)信息化建設水平,多使用大數(shù)據等網絡技術,提高對貨物的跟進水平,將各部門之間聯(lián)系起來,在保證企業(yè)子公司有自主性的同時,集中資金,在財務管理過程中,融入網絡資源,提升企業(yè)的財務管理水平。采用集中管理模式,在原來業(yè)務不變的基礎上,加強對資金流動的監(jiān)管,增強子公司的主動性和積極性。根據財務管理工作需要,調整財務管理功能,不斷優(yōu)化財務機構配置,增強企業(yè)信息化融合,從而讓現(xiàn)代物流企業(yè)快速發(fā)展。
財務管理影響著現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應該積極提高財務管理水平,促進物流企業(yè)高質量發(fā)展。從綠色物流的體系出發(fā),加大企業(yè)的財務監(jiān)管力度,通過培訓等方式,培養(yǎng)專業(yè)人才。建立完善的財務信息化體系,對于資金鏈等重大問題,要從標準化的角度重視起來。在物流企業(yè)發(fā)展的過程中,對于出現(xiàn)的財務管理問題,要積極進行總結,不斷改進,才能使物流企業(yè)高速發(fā)展。