近年來,網(wǎng)絡購物逐漸興起,許多線下商店都開辟了線上售賣渠道,在進貨和售貨時都會以物流的形式為主,為物流企業(yè)的發(fā)展提供了較大的契機。從目前的大環(huán)境看,物流企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模不斷擴大,企業(yè)之間面臨著巨大的市場競爭壓力,并且市場環(huán)境越發(fā)復雜,對于物流企業(yè)各項管理工作都提出了越來越高的要求。為了更好地適應時代的發(fā)展要求,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,就需要優(yōu)化物流企業(yè)成本管理工作形式,剖析管理現(xiàn)狀,結合具體的要求和工作經(jīng)驗優(yōu)化物流企業(yè)成本管理實效性,促使企業(yè)獲得長足發(fā)展。
相對于其他類型的企業(yè)來說,物流企業(yè)提供的服務品種和方式都比較特殊,落實成本管理工作時會體現(xiàn)以下的成本特點:
主要是由于物流企業(yè)并沒有實質(zhì)性的存貨,這就與制造類企業(yè)存在顯著的區(qū)別。物流企業(yè)在運營管理當中要以運輸作業(yè)的開展作為核心,提供服務的過程就是實現(xiàn)物品空間轉移的過程,所以在計算成本時并不能夠根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)進行分析。因此,物流企業(yè)在核算成本的過程中不會出現(xiàn)傳統(tǒng)成品核算中的“ 產(chǎn)成品”等會計科目。
物流企業(yè)的成本構成中占據(jù)較大金額的科目為間接費用,在控制成本的過程中就需要對間接成本的管理進行創(chuàng)新,將其作為成本控制和管理的關鍵,才能夠從根本上節(jié)約成本。
組成物流企業(yè)主要成本的部分是運輸成本和包裝成本,在控制成本的過程中很可能會在運輸商品的途中出現(xiàn)包裝損壞的情況,增大了損壞風險。 如何對各項成本進行合理規(guī)劃則是物流企業(yè)成本管理的關鍵,只有實現(xiàn)成本的科學規(guī)劃才能夠達到利益最大化。
物流企業(yè)開展成本管理工作的過程中采取科學的成本控制方法可以減少并且降低運輸過程中的貨物損耗,防止產(chǎn)生不必要的資源浪費,在提高企業(yè)經(jīng)濟效益水平的同時,更好地保護客戶的商品不受損失,進而增加社會經(jīng)濟價值。當眾多工作人員將更多的精力放在如何控制成本上時,物流企業(yè)的產(chǎn)品包裝和運輸會受到更大的關注,使得這兩個方面的成本降低,進而提高企業(yè)的整體收益。這樣一來,物流企業(yè)運輸產(chǎn)品的價格能夠得到有效控制,并且可以維持社會產(chǎn)品的價格穩(wěn)定性,起到節(jié)約及合理利用社會資源的作用,強化產(chǎn)品的社會價值,在我國現(xiàn)代化社會經(jīng)濟發(fā)展中做出突出貢獻。
與其他類型的企業(yè)不同的是,物流企業(yè)開展經(jīng)營活動的過程中最主要的就是完成貨物的運輸,企業(yè)會將大量人力、物力、資金投入到貨物的有序運輸當中,從根本上保障企業(yè)的有序運轉。對物流企業(yè)的成本進行科學管理可以提高運輸服務質(zhì)量,為客戶提供更加完善的系統(tǒng)服務,使得客戶需要的產(chǎn)品能夠從一個區(qū)域運輸?shù)搅硗庖粋€區(qū)域,甚至要流轉好幾個區(qū)域到達客戶手中。在成本管理得到重視和優(yōu)化的情況下,物流企業(yè)的物流活動過程能夠得到改善,使得物流企業(yè)活動鏈得到優(yōu)化,提高企業(yè)的綜合服務質(zhì)量及效率,從根本上降低企業(yè)經(jīng)營過程中消耗的物料和資金,達到控制成本投入的目的。
各個行業(yè)在建設發(fā)展當中都面臨嚴峻的競爭形勢,隨著我國物流行業(yè)的興起,一些物流企業(yè)的規(guī)模也不斷增大,逐漸占據(jù)了更高的市場份額。做好企業(yè)成本管理工作可以使企業(yè)自身的競爭能力得到提升,抓住市場發(fā)展機遇,在激烈的競爭環(huán)境中獲得長足發(fā)展。如果企業(yè)在成本管理方面投入更多人力、物力,就可以更加精細地分析目前成本管理中存在的問題,從物流運輸和產(chǎn)品包裝兩個方面節(jié)約成本,在提供高質(zhì)量的物流運輸服務的同時降低成本,減少運輸過程中不必要的材料消耗,使得企業(yè)的核心競爭力得以提升,并且強化企業(yè)的盈利水平。
在現(xiàn)代化社會經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快的過程中,許多物流企業(yè)開始擴大經(jīng)濟規(guī)模,使得企業(yè)的成本管理機制和模式急需調(diào)整與完善。雖然我國近幾年的物流行業(yè)發(fā)展十分迅猛,但是行業(yè)的起步時間較晚,仍舊欠缺一些管理經(jīng)驗,在構建成本管理機制時可以參考的其他行業(yè)的經(jīng)驗非常少,企業(yè)領導人員和管理人員也缺乏科學性和前瞻性,導致成本管理機制的構建難以達到預期的科學性和規(guī)范化目標。就目前的會計成本管理來說,主要內(nèi)容是固定資產(chǎn)管理,根據(jù)物流企業(yè)的性質(zhì)來看,應該將管理重心放在運輸、折舊和倉儲費用管理等方面,但是在實際開展會計成本管理工作時,一些物流企業(yè)仍舊會利用單一的成本核算方法,導致這項管理工作與經(jīng)濟責任制及企業(yè)的實際發(fā)展情況脫節(jié)。此外,物流企業(yè)的材料費、人工費、維護費等顯性物流成本缺乏科學的管理,無法滿足當下社會對于物流企業(yè)的發(fā)展要求,企業(yè)也沒有構建相符的成本管理機制,導致物流企業(yè)的發(fā)展滯后。
根據(jù)當前的物流企業(yè)成本管理形式來看,許多企業(yè)在管理方法上達不到規(guī)范化要求,最終呈現(xiàn)出來的成本管理模式并不符合企業(yè)的實際發(fā)展需求。大多數(shù)物流企業(yè)在成本管理過程中缺乏一套科學、規(guī)范的流程,管理人員過于注重業(yè)務的開拓,在成本管理方面的重視程度和投入不足,沒有全面預測和結算企業(yè)的運營成本。尤其是在邊際貢獻率、資產(chǎn)報酬率、盈利能力等潛在風險分析方面有所欠缺,使得企業(yè)的成本管理受到影響。在管理企業(yè)成本的過程中,部分物流企業(yè)缺乏貨物配送的統(tǒng)一管理,沒有對運輸車輛的數(shù)量和路線進行科學規(guī)劃,導致車輛配送效率較低,影響了企業(yè)成本管理效果。
信息化技術在當前時代發(fā)展的過程中得到了廣泛應用,能夠很好地提高工作效率和質(zhì)量,減少實際操作中產(chǎn)生的問題,使得很多傳統(tǒng)工作形式下的問題迎刃而解。就目前的狀況來看,物流企業(yè)還是存在成本管理信息化程度較低的現(xiàn)象。雖然物流企業(yè)在新時期信息化建設中獲得了飛速發(fā)展,但是企業(yè)在成本管理方面并沒有大力應用信息化技術方法,仍舊采用傳統(tǒng)的人工管理方式核算成本,降低了成本管理效率,導致這項工作質(zhì)量較低。盡管部分物流企業(yè)引入了信息化技術,但是局限于某些環(huán)節(jié)工作形式的改善,在物流企業(yè)的業(yè)務量和業(yè)務種類不斷增多的情況下,現(xiàn)階段的信息化技術應用形式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在缺乏特定用途的信息技術和相應設備時,物流企業(yè)難以實現(xiàn)對所有數(shù)據(jù)信息的信息化處理及整合,導致企業(yè)的訂單處理效率與物資配送效率達不到預期目標,庫存配置也達不到科學化要求,因而物流信息化在成本管理中發(fā)揮的作用有限。
管理人員的工作能力會直接影響物流企業(yè)成本管理效果。管理人員作為物流企業(yè)成本管理的主體,需要在工作當中體現(xiàn)相應的職能,對各項工作形式進行優(yōu)化,全面參與崗位工作,為企業(yè)運營效益的提升打好基礎。不少物流企業(yè)在日常運營發(fā)展中更加注重企業(yè)的運營效益,忽視了成本管理,并且在人才培養(yǎng)方面投入不足,很難提供完整的人才體系實現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標。部分物流企業(yè)成本管理人員的工作能力不高,在日常工作中缺乏專業(yè)的理論知識和實踐操作能力,整體職業(yè)素養(yǎng)參差不齊。特別是在企業(yè)運營管理工作繁忙時期,管理人員無暇顧及專業(yè)知識和實踐技能上的提升,花費在專業(yè)能力提升上的精力較少,只是簡單地負責一些日常工作。在這種情況下,物流企業(yè)成本管理工作形式長期得不到優(yōu)化,管理水平得不到提升,很難跟上行業(yè)及時代發(fā)展的步伐,對于物流企業(yè)的管理和運營十分不利。
物流企業(yè)在發(fā)展初期有很多跟不上行業(yè)發(fā)展需求和形勢的現(xiàn)象,最常見的就是企業(yè)會采用人工的方式輸入信息,雖然可以在發(fā)展初期達到產(chǎn)品的運輸需求,但是在行業(yè)越發(fā)壯大的過程中,人工管理方式逐漸跟不上行業(yè)的發(fā)展步伐。現(xiàn)階段物流企業(yè)的成本管理涉及較多內(nèi)容,對于工作效率和質(zhì)量提出了更高的要求,部分物流企業(yè)尚未開發(fā)專業(yè)的成本管理軟件,在這個方面比較滯后,難以完整記錄和存儲相關的信息。目前我國很多企業(yè)的電算化軟件都適用于財務會計體系,而成本核算軟件尚未成熟,不能夠完全滿足物流企業(yè)的建設發(fā)展要求。最主要的原因是物流行業(yè)的發(fā)展時間較短,針對這個行業(yè)的成本管理理論著作較少,軟件研發(fā)人員在工作當中缺乏理論和實踐支撐,很難在短時間內(nèi)研發(fā)出符合物流企業(yè)自身發(fā)展需求的成本管理軟件,導致物流企業(yè)成本管理落后。
成本管理是財務管理的一個重要組成部分,物流企業(yè)開展成本管理工作的過程中,應該在現(xiàn)有的基礎上優(yōu)化財務運作流程,綜合考慮主客觀因素,加大對成本管理的投入力度,使得企業(yè)現(xiàn)存的一些問題得到有效解決。財務運作流程的優(yōu)化是一個長期過程,要求企業(yè)耗費較大的心力,在投入相關工作的過程中,規(guī)避功利思想和短視行為,實現(xiàn)多措并舉,從根本上提高物流企業(yè)成本管理質(zhì)量。結合物流企業(yè)的運營性質(zhì),在成本管理的要求下優(yōu)化財務運作流程時,首先要分析多個物流管理模塊的特點,考量不同財務管理模塊之間的內(nèi)在邏輯和聯(lián)系,將其作為一項主要工作。物流企業(yè)要構建科學的成本保障制度,根據(jù)目前的實際需求對其進行調(diào)整、優(yōu)化,設置預算評估系統(tǒng)和會計核算制度,讓成本管理工作達到規(guī)范化要求。在逐步優(yōu)化升級財務運作流程的過程中,應考慮到成本保障模塊的復雜性和管理要求的嚴格性。安排專門的工作人員負責成本管理模塊,讓財務人員主動參與其中,結合行業(yè)和時代的發(fā)展要求掌握專業(yè)的工作技巧,提高成本管理水準。在整合利用多種成本管理手段時,要構建完善的舉報反饋機制,加強對成本管理的監(jiān)督,對其中存在的違法違規(guī)行為進行嚴厲打擊,在提高成本管理科學性的同時,提升財務管理質(zhì)量及水準。
在改革發(fā)展的新時期背景下,綠色物流服務的普及范圍不斷擴大,物流企業(yè)在改善成本管理模式的過程中,要踐行綠色物流服務,以“碳達峰、碳中和”作為背景,響應國家的號召,嚴格執(zhí)行綠色物流服務要求,在提高成本管理質(zhì)量的同時促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。物流企業(yè)的成本集中在產(chǎn)品包裝、運輸?shù)拳h(huán)節(jié),以綠色物流作為核心的成本管理要求企業(yè)在各個環(huán)節(jié)中采用綠色環(huán)保包裝,達到節(jié)能減排的要求。與此同時,企業(yè)要平衡質(zhì)量保證與材料的成本投入,在優(yōu)化成本投入方案時,應篩選出環(huán)保材料和創(chuàng)新性技術,使得企業(yè)的物流運作效率得以提升。在節(jié)約企業(yè)運營成本的過程中,物流企業(yè)能夠研制可循環(huán)使用的包裝盒,提高包裝盒的生命周期,節(jié)約包裝資源成本。與此同時,應重視末端包裝廢料回收,減少物流成本的同時避免對環(huán)境造成污染。在全面提高物流企業(yè)成本管理實效性的過程中,企業(yè)要明確國家的相關政策,適當開發(fā)使用新能源物流車,形成高效的貨運配送組織鏈條,以提高物流周轉率作為基礎保障,節(jié)約貨物運輸過程中的成本。
搭建云計算平臺的根本就是合理利用信息化技術提高物流企業(yè)成本管理效率,解決傳統(tǒng)成本管理中的弊端,使得企業(yè)更加適應新的發(fā)展形勢。近年來,我國會計信息化的發(fā)展越發(fā)迅速,越來越多物流企業(yè)意識到搭建云計算平臺的重要性,開展日常工作時,會借助計算機搭建云計算平臺,讓各個部門的工作人員實現(xiàn)專人專職,細化具體的操作層面,持續(xù)提高工作效率和質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。以優(yōu)化物流企業(yè)成本管理形式作為關鍵時,也可以搭建云計算平臺,將人性化管理與智能化計算相互結合,最大限度地發(fā)揮大數(shù)據(jù)在會計工作中的便利性,轉變傳統(tǒng)的工作模式,細化成本管理內(nèi)容。物流企業(yè)要大力引進信息化技術并且在獨立發(fā)展中加大技術研發(fā)力度,借助大智移云使得企業(yè)管理層面發(fā)生多方位變化,強化成本管理模式與部門配合之間的必然聯(lián)系,讓各個部門的工作人員提供與成本管理相關的信息,在云計算平臺上實現(xiàn)信息共享。成本管理人員就能夠在云計算平臺上對信息進行縱向傳遞和整合,記錄有關的數(shù)據(jù)信息,提高責任歸集準確性,循序漸進加強物流企業(yè)成本管理實效性。
企業(yè)的成本管理水平會對經(jīng)營決策活動和未來的發(fā)展方向產(chǎn)生重要的影響,物流企業(yè)在優(yōu)化成本管理的過程中,應健全成本管理機制,堅持有法可依、有章可循,使得成本管理在企業(yè)綜合建設中發(fā)揮相應的作用?;诖?,物流企業(yè)非常有必要樹立現(xiàn)代成本管理理念,改進和完善成本管理監(jiān)督機制,合理分配工作人員的職責。在健全成本管理機制的過程中,應要求管理人員以季、年為周期統(tǒng)計企業(yè)在相應階段內(nèi)投入的成本,對其進行專業(yè)核算和評估,掌握具體的人工成本、激勵計劃費用、管理費用招待費、營銷費用等支出情況。物流企業(yè)在現(xiàn)代化市場發(fā)展當中經(jīng)常會受到一些因素的影響,導致企業(yè)的綜合發(fā)展滯后。在解決這個問題時,成本管理人員要加大市場調(diào)查和分析力度,將企業(yè)的會計成本管理與物流市場的發(fā)展變化同步,減少市場發(fā)展對于企業(yè)運營發(fā)展造成的影響。與此同時,管理人員要重視無形資產(chǎn)管理,分清成本管理的主次,明確成本管理的重點和優(yōu)先管理內(nèi)容,將成本管理與生產(chǎn)、市場相互結合,打造良性循環(huán)鏈條,從多個層面降低企業(yè)成本,避免物流企業(yè)成本管理產(chǎn)生不必要的風險和問題。
戰(zhàn)略思維的引入能夠起到提高物流企業(yè)成本管理質(zhì)量和水平的作用,使得企業(yè)的成本管理格局發(fā)生變化,更加適應新時期的建設發(fā)展要求,防止物流企業(yè)在實際開展成本管理工作時產(chǎn)生問題。物流企業(yè)在解決一眾成本管理方面的問題時,非常有必要引入戰(zhàn)略思維,加強戰(zhàn)略成本管理,將企業(yè)的成本管理與戰(zhàn)略發(fā)展設想保持一致,建立一套更加符合新時期物流行業(yè)建設發(fā)展要求的戰(zhàn)略物流成本管理體系,提高企業(yè)的核心競爭力。管理人員要做好針對物流工作的戰(zhàn)略分析,根據(jù)物流企業(yè)成本管理涉及的內(nèi)容和一些內(nèi)外部相關因素制定可靠的發(fā)展戰(zhàn)略,做好戰(zhàn)略分析之后確定業(yè)務流程的子系統(tǒng)戰(zhàn)略,明確物流企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的要點。更重要的是,企業(yè)應確定目標成本,根據(jù)物流目標利潤率和產(chǎn)品服務性質(zhì)確定物流的目標成本;還可以建立目標函數(shù),以數(shù)學手段優(yōu)化企業(yè)的股票成本,使物流企業(yè)的成本管理工作效率得到提高,滿足更加精準的成本管理要求。
物流企業(yè)成本管理人員在工作中應不斷提高自身的專業(yè)能力和水平,掌握相關的理論知識,達到成本管理理論基礎,結合專業(yè)的實踐操作全面提高成本管理質(zhì)量。物流企業(yè)不僅需要對成本管理人員進行專業(yè)的理論和實踐培訓,還要讓其在工作中具備良好的職業(yè)道德,加強職業(yè)道德和情感教育培訓,使得管理人員具備較強的責任感,在工作當中積極主動創(chuàng)新工作理念和方法,為物流企業(yè)的綜合建設做貢獻。物流企業(yè)招聘成本管理人員時,要從多個方面考察人員的專業(yè)能力,選擇成本管理人員時要慎重考察多個方面的能力,保證其具備專業(yè)的成本管理技能和職業(yè)修養(yǎng),使其可以成為專業(yè)隊伍的一分子。在綜合建設發(fā)展當中,物流企業(yè)要加大對成本管理的重視,加強人力資源管理,從企業(yè)的角度出發(fā)合理分配各個崗位人員的責任和義務,針對成本管理人員的工作構建獎懲制度,要求管理人員在體現(xiàn)自身職能的同時,滿足制度要求。成本管理人員在優(yōu)化自身的工作形式時,應不斷反思其在日常工作中存在的問題,根據(jù)物流企業(yè)的性質(zhì)和成本管理的要點在管理方法上推陳出新,一起探討更加符合企業(yè)發(fā)展要求和標準的成本管理方法,解決以往工作中存在的問題。此外,物流企業(yè)能夠與高校保持合作,共同培養(yǎng)專業(yè)的物流成本管理人才,根據(jù)學校的教育發(fā)展要求完善人才培養(yǎng)體系,為企業(yè)輸送新鮮的成本管理血液,促使工作人員成為滿足企業(yè)發(fā)展需求的專項人才。
在現(xiàn)代化市場發(fā)展當中,物流企業(yè)成本管理應滿足更高的要求,企業(yè)在優(yōu)化成本管理工作形式的過程中,要綜合考慮市場環(huán)境和企業(yè)自身的發(fā)展形勢,制定科學的成本管理目標,采取適當?shù)姆椒ń鉀Q這項工作中的問題。落實有關工作內(nèi)容時,企業(yè)應優(yōu)化財務運作流程、踐行綠色物流服務、搭建云計算平臺、健全成本管理機制、加強戰(zhàn)略成本管理、提高人員專業(yè)水平等,從多個方面促進企業(yè)成本管理和服務質(zhì)量的提升,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標。