目前,我國已經(jīng)步入數(shù)字經(jīng)濟時代,大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù)不斷發(fā)展。促進數(shù)字技術(shù)和實體經(jīng)濟深度融合,催生新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新模式,對我國數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展意義重大。數(shù)字經(jīng)濟時代,生產(chǎn)要素、產(chǎn)業(yè)模式、消費方式等都發(fā)生了翻天覆地的變化,深深影響著各個行業(yè)。這些變化也使經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)融合到數(shù)字空間中,企業(yè)的價值鏈正在逐步被重構(gòu),傳統(tǒng)的物流模式已無法適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,物流企業(yè)亟須轉(zhuǎn)型升級?,F(xiàn)代物流業(yè)在電子商務(wù)的支持下不斷擴張,逐漸成為我國經(jīng)濟的支撐性行業(yè),在人們生活中發(fā)揮著不可替代的作用。目前,物流企業(yè)市場競爭激烈,成本管理不足,降本增效不僅是供給側(cè)改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是提升物流企業(yè)競爭力的關(guān)鍵點。在數(shù)字經(jīng)濟背景下,研究如何更有效率地使用數(shù)字技術(shù)進行成本管理,提升物流企業(yè)運營效率,優(yōu)化行業(yè)資源配置,對物流企業(yè)高速、高質(zhì)量發(fā)展意義深遠。
價值鏈理論最早是由邁克爾.波特在1985年提出,他認為企業(yè)的價值創(chuàng)造活動可以分為兩類,第一類是基本活動,主要有設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié);第二類是輔助活動,主要有基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、研發(fā)、人力資源等。從企業(yè)經(jīng)營的角度可以將價值鏈分為內(nèi)部價值鏈和外部價值鏈,其中內(nèi)部價值鏈主要涉及企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營活動,包括產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)。而外部價值鏈又分為縱向的價值鏈和橫向的價值鏈。縱向價值鏈將企業(yè)的價值創(chuàng)造活動向上游和下游延伸,是從供應(yīng)商到客戶,從原材料采購到最終產(chǎn)品產(chǎn)出的縱向價值鏈條。橫向價值鏈是指行業(yè)內(nèi)競爭對手的價值鏈,分析橫向價值鏈有助于企業(yè)了解競爭對手并加以分析,以確定競爭優(yōu)勢。
價值鏈成本管理理論是將價值鏈與成本管理理論相結(jié)合。基于價值鏈的劃分,將價值鏈成本管理分為內(nèi)部價值鏈成本管理和外部價值鏈成本管理兩部分。內(nèi)部價值鏈成本管理是以產(chǎn)品為中心,對設(shè)計到售后服務(wù)等全生命周期的成本分析,是以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,通過分析各環(huán)節(jié)的優(yōu)勢和不足,尋找提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本的途徑,外部價值鏈成本管理主要是通過與上游供應(yīng)商和下游客戶建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,一方面可以降低原材料的采購成本,另一方面可以滿足消費者多樣化個性化的需求。
傳統(tǒng)的成本管理主要是針對某種產(chǎn)品,其總成本的構(gòu)成主要是直接成本和間接成本,直接成本是直接計入,間接成本按照一定的標準分配計入。進入數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)的生產(chǎn)要素和業(yè)務(wù)模式會發(fā)生變化,這些變化會導(dǎo)致企業(yè)價值鏈發(fā)生變化,此時企業(yè)成本管理的內(nèi)容和范圍也會跟著發(fā)生改變。數(shù)字經(jīng)濟背景下,有很多隱形成本正在悄悄吞噬著企業(yè)的利潤。除了產(chǎn)品成本,一些平臺的開發(fā)維護成本、與供應(yīng)商的溝通成本、處理客戶投訴的成本等正悄然形成。如何核算和控制這些成本,成為物流企業(yè)不得不面臨的挑戰(zhàn)。
由于成本核算范圍的增加,導(dǎo)致的財務(wù)成本核算的工作量也隨著增加。數(shù)字經(jīng)濟時代,由于企業(yè)產(chǎn)品成本范圍的擴展,企業(yè)成本歸集的對象由原來的產(chǎn)品變成某個項目,甚至是企業(yè)本身或整個生態(tài)鏈,成本歸集的期間也變得更加復(fù)雜,導(dǎo)致財務(wù)成本核算的工作量呈指數(shù)級增長,使成本管理部門的作用也更加重要。
另外,數(shù)字經(jīng)濟背景下,客戶的隱私信息被大量收集、存儲和使用,這些數(shù)據(jù)如果被泄露將導(dǎo)致一系列問題。數(shù)字技術(shù)也將運用到物流企業(yè)的信息化系統(tǒng)中,這些系統(tǒng)也可能會受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、黑客入侵,從而導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)存儲的信息丟失、泄露,對企業(yè)的成本管理數(shù)據(jù)分析,甚至是安全運行都會造成一定的影響。
首先,利用大數(shù)據(jù)信息與企業(yè)內(nèi)部價值鏈各環(huán)節(jié)進行融合創(chuàng)新,強化成本的全生命周期管理,滿足不同環(huán)節(jié)需求,降低成本。比如,可以運用智慧地圖技術(shù)減少客戶的信息輸入,確保正確率,還可以為快遞員提供精準定位,降低派送成本。利用區(qū)塊鏈技術(shù)加強部分特殊產(chǎn)品的運輸管理,對物品進行實時跟蹤監(jiān)控,落實各環(huán)節(jié)的責任人,降低運輸成本和出現(xiàn)問題后的責任成本。也可以利用自動分揀技術(shù)對物品實施管理配送,降低配送成本。人工智能、機器人等新興技術(shù)的應(yīng)用可以承擔一部分簡單的、重復(fù)性的勞動,從而降低各個環(huán)節(jié)的人員成本。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)在上下游企業(yè)間信息共享和融合的應(yīng)用,使企業(yè)更容易獲得供應(yīng)商和客戶的信息,信息溝通成本不斷降低。比如,物流企業(yè)可以利用數(shù)字技術(shù)了解消費者不同的需求,以便企業(yè)定制不同的服務(wù),提高整體服務(wù)質(zhì)量。智能快遞柜的使用也可以大大降低與客戶之間的信息溝通成本。最后,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)還可以分析各作業(yè)環(huán)節(jié)中的非增值作業(yè),優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,減少和避免不必要的消耗,達到作業(yè)成本管理的目標。利用收集的數(shù)據(jù)信息進行分析,為企業(yè)做出合理的決策提供數(shù)據(jù)支持,這些數(shù)字技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部和外部價值鏈成本管理上的融合和應(yīng)用,將大大提高物流企業(yè)的資源配置效率,達到降低成本的目的。
在數(shù)字經(jīng)濟背景下,隨著數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,物流企業(yè)向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型的過程中,雖然部分企業(yè)在價值鏈成本管理上取得了一定成績,但是很多企業(yè)在數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用和成本管理系統(tǒng)等方面還存在一些問題。
目前,大部分物流企業(yè)的經(jīng)營管理模式仍處于“互聯(lián)網(wǎng)+”的狀態(tài),對數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用不足。數(shù)字經(jīng)濟背景下,提高數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用水平,有助于增強企業(yè)的核心競爭力?,F(xiàn)階段,并不是所有企業(yè)都掌握了物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù),而這些新興數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用將數(shù)字化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)相融合,有利于重構(gòu)企業(yè)價值鏈,降低企業(yè)內(nèi)部價值鏈和外部價值鏈的成本。物流企業(yè)首先應(yīng)該突破這些技術(shù),只有實現(xiàn)了技術(shù)上的突破才能使這些數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到價值鏈成本管理中,為成本管理提供技術(shù)支持。數(shù)字技術(shù)的運用欠缺和不足,可能會使企業(yè)無法分析經(jīng)營過程中獲取的大量信息,使其成本管理方法落后。物流企業(yè)的價值鏈成本管理中如果能夠充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等技術(shù),不僅能夠促進企業(yè)自身的發(fā)展,還能進一步推動價值鏈成本管理理論的發(fā)展。
目前,物流企業(yè)與其他企業(yè)相同,依據(jù)《企業(yè)會計準則》的規(guī)定進行成本核算方法的選擇并執(zhí)行,并無物流企業(yè)專門的規(guī)章制度。當前,我國物流企業(yè)采用的仍然是傳統(tǒng)的成本核算方法,即將直接成本直接計入產(chǎn)品成本,而將間接成本按照一定的標準分配計入產(chǎn)品成本。數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用和數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,使這種成本核算模式已不能適應(yīng)現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的成本分配模式不能準確地核算產(chǎn)品的隱形成本,促使物流企業(yè)不得不研究更適合的成本核算模式以及信息化的成本管理系統(tǒng)。
同時,隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)向信息化轉(zhuǎn)型已成為必然。財務(wù)部門的人員不應(yīng)該局限于會計核算,而更應(yīng)該向管理型人才轉(zhuǎn)型,能夠依托大數(shù)據(jù)的分析和解讀,對企業(yè)的成本進行預(yù)測,并為決策提供數(shù)據(jù)支持。但是目前,財務(wù)人員對業(yè)務(wù)不熟悉,對相關(guān)系統(tǒng)操作不熟練,導(dǎo)致大部分精力關(guān)注在成本核算的信息上,無法進一步利用大數(shù)據(jù)信息進行預(yù)測決策。另外,由于數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,給物流企業(yè)的成本核算帶來工作量大的特點,使人員成本不斷增加,目前的財務(wù)系統(tǒng)已不能滿足需要。
從內(nèi)部價值鏈來看,物流企業(yè)的基本活動主要包括網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、運輸服務(wù)、營銷及售后服務(wù)。其中,運輸服務(wù)是其業(yè)務(wù)的核心內(nèi)容,主要包括四個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):收件環(huán)節(jié)、運輸環(huán)節(jié)、倉儲環(huán)節(jié)和配送環(huán)節(jié)。輔助活動主要包括人力資源和研發(fā)活動等。數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展會導(dǎo)致生產(chǎn)方式、業(yè)務(wù)模式發(fā)生變化,物流企業(yè)應(yīng)重新分析其內(nèi)部價值鏈,加強各環(huán)節(jié)與數(shù)字技術(shù)的融合。
首先,在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃上,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行全面分析,確定中轉(zhuǎn)場及物流倉庫選址,根據(jù)市場需求的變化調(diào)整航線、路線;根據(jù)不同地區(qū)的快遞業(yè)務(wù)日接單量和配送量的數(shù)據(jù)分析,確定不同地區(qū)設(shè)置的網(wǎng)點個數(shù)。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,適應(yīng)環(huán)境變化,對轉(zhuǎn)運中心進行升級改造,拓寬其服務(wù)范圍,提升快遞處理速度。數(shù)字技術(shù)助力網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,可以使運輸路線更合理,減少運輸環(huán)節(jié)的不增值作業(yè),避免重復(fù)運輸,降低運輸費用。
其次,在運輸服務(wù)上,構(gòu)建智慧物流。在收件環(huán)節(jié),將智能化融入物流設(shè)備以及物流服務(wù),優(yōu)化前端業(yè)務(wù)和后端體驗。比如手持終端以及便捷打印機的應(yīng)用可以快速采集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,降低出錯率,提高收件效率,智能快遞柜及客服機器人的應(yīng)用提升了客戶體驗。在運輸環(huán)節(jié),可以結(jié)合智慧地圖的應(yīng)用,對運輸車輛進行實時監(jiān)控和跟蹤管理。在倉儲環(huán)節(jié),提供全國分倉、數(shù)字化云倉等專業(yè)倉儲服務(wù),保障物流時效的穩(wěn)定性。在配送環(huán)節(jié),將無人機技術(shù)用于不同網(wǎng)點之間的配送,利用智能快遞柜進行配送等,都將節(jié)省運輸成本。
最后,由于物流企業(yè)是勞動密集型企業(yè),其成本構(gòu)成中,除了運輸成本之外,很大一部分是人員成本。隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,相關(guān)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,可以釋放部分勞動力,減少物流企業(yè)的人員成本。
總之,將企業(yè)內(nèi)部價值鏈各項活動與數(shù)字技術(shù)進行融合,建立智慧物流企業(yè),可以幫助物流公司簡化業(yè)務(wù)流程,使運輸各環(huán)節(jié)達到高效化、信息化,可以降低其運輸成本、人力成本等。
首先,物流企業(yè)要充分利用數(shù)字技術(shù),優(yōu)化整合上游供應(yīng)商價值鏈的管理。在紛繁復(fù)雜的市場環(huán)境中,供應(yīng)商良莠不齊、提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不一,物流企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)、可靠的供應(yīng)商不但可以降低采購成本,還可以提高物流服務(wù)的效率和質(zhì)量,進而提升企業(yè)競爭力。對供應(yīng)商采用分級、分類管理,同時利用評級考核指標對其進行考核,對物流企業(yè)選擇供應(yīng)商來說至關(guān)重要。而數(shù)字技術(shù)以及數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,為建立供應(yīng)商績效管理平臺提供了技術(shù)支持。物流企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)等一系列的數(shù)字技術(shù)手段,加強與供應(yīng)商之間的信息共享,降低信息溝通成本和交易成本,實現(xiàn)雙方的互利互贏??偟膩碚f,利用數(shù)字技術(shù)對供應(yīng)商進行分類管理、建立供應(yīng)商績效管理平臺,不僅能夠充分了解供應(yīng)商,選擇供應(yīng)商,對其進行更好地把控,還能強化溝通,減少信息溝通成本。
其次,物流企業(yè)要充分運用數(shù)字技術(shù),優(yōu)化下游客戶價值鏈的管理。建立客戶關(guān)系管理平臺、收集會員數(shù)據(jù),對客戶進行數(shù)據(jù)化、可視化管理。通過數(shù)字技術(shù)分析和挖掘客戶需求,對客戶實施精細化管理,以針對客戶的不同需求進行精準化營銷,通過客戶傳播提高品牌知名度。通過數(shù)字技術(shù)可以獲取客戶的需求信息,針對客戶不同的需求提供不同的服務(wù),為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷增加客戶的數(shù)量。比如,有些客戶更看重價格,有些客戶更注重時效,物流企業(yè)可以根據(jù)不同的客戶需求,定制不同的服務(wù),為客戶提供人文關(guān)懷,與客戶之間形成良性的互動關(guān)系,不斷鞏固與老客戶的關(guān)系,拓展新客戶,降低成本,增加市場份額。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集客戶滿意度數(shù)據(jù),也有利于改進物流企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
最后,物流企業(yè)應(yīng)參與到行業(yè)價值鏈中,為其他企業(yè)重塑價值鏈,形成類商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。數(shù)字經(jīng)濟背景下,移動互聯(lián)網(wǎng)向物聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)變,很多企業(yè)面臨新的市場環(huán)境,原有的價值鏈已不適應(yīng)新環(huán)境的需要,亟須轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新優(yōu)化。此時,物流企業(yè)積極參與到其他企業(yè)重構(gòu)價值鏈活動中,依托數(shù)字技術(shù),為客戶提供綜合解決方案。比如針對餐飲商超類企業(yè),根據(jù)其行業(yè)特點,打造冷鏈運輸系統(tǒng),提供不同倉儲溫度的食品運輸服務(wù),以保證食品的新鮮度。針對快消行業(yè),不僅提供物流運輸服務(wù),還可以參與日常管理,為售后服務(wù)提供逆向物流,為對方公司提升行業(yè)競爭力??傊?,依據(jù)客戶多樣化需求,利用數(shù)字技術(shù)引領(lǐng)內(nèi)部生態(tài)變革,滿足客戶不同需求,優(yōu)化客戶體驗,提高客戶黏性。
成本核算是成本管理的基礎(chǔ),其準確性直接關(guān)系到成本控制和績效評價的效果,數(shù)字技術(shù)對物流企業(yè)內(nèi)外部價值鏈的重構(gòu)和企業(yè)的成本核算是一項挑戰(zhàn)。數(shù)字經(jīng)濟背景下,物流企業(yè)各部門之間強化了信息交流,數(shù)據(jù)更新及時,AI等新興數(shù)字技術(shù)的發(fā)展為物流企業(yè)成本核算提供了技術(shù)支持。目前,對物流企業(yè)來說作業(yè)成本法更符合其特點,核算出的成本更準確。除了成本核算方法,還應(yīng)該結(jié)合ERP(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)系統(tǒng)對成本控制系統(tǒng)進行優(yōu)化,成本管理不僅局限于產(chǎn)品成本的核算,應(yīng)延伸到企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié)。另外,除了成本控制系統(tǒng),還應(yīng)建立智能財務(wù)系統(tǒng),將云計算與成本管理相結(jié)合。數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣有利于解決一些簡單性、重復(fù)性的成本核算工作,避免手工核算得不準確,節(jié)省人員數(shù)量,降低人工成本。比如,可以建立財務(wù)共享中心,依托OCR、影響識別、機器人等技術(shù),提升財務(wù)部門的運轉(zhuǎn)效率。依靠數(shù)字技術(shù),財務(wù)部門不再局限于原來的單據(jù)審核、會計核算的簡單工作,將更多的精力用于數(shù)據(jù)分析和管理決策。數(shù)字經(jīng)濟背景下,財務(wù)人員應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),進一步完善企業(yè)的成本核算模式,通過數(shù)字化技術(shù)對業(yè)財進行深度融合,將大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)字技術(shù)和企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起。
數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展為企業(yè)的成本管理帶來了新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇,針對目前物流企業(yè)價值鏈成本管理中存在的問題,將數(shù)字技術(shù)與企業(yè)的各價值鏈條進行結(jié)合,并配合相關(guān)支持系統(tǒng)信息化的建設(shè),有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部的資源配置,提升資源使用效率,促進物流企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。物流企業(yè)也應(yīng)該以建設(shè)智慧物流企業(yè)為目標,進一步完善相關(guān)數(shù)據(jù)平臺和信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用,為自身的持續(xù)健康發(fā)展提供源動力。