進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展如火如荼,物流行業(yè)也得到了空前的發(fā)展??爝f公司作為物流行業(yè)的重要組成,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并獲取更多客戶為運(yùn)營(yíng)重點(diǎn)。目前,快遞公司的人員流動(dòng)頻繁,加強(qiáng)員工管理、提升人員穩(wěn)定性成為快遞公司亟待解決的重點(diǎn)問(wèn)題。平衡計(jì)分卡作為一種科學(xué)的績(jī)效考核體系,有利于幫助企業(yè)提升對(duì)員工的管理效率和整體素質(zhì),最終實(shí)現(xiàn)公司服務(wù)質(zhì)量的提升[1]?;诖?,本文以A公司為例,對(duì)該公司應(yīng)用平衡計(jì)分卡建立績(jī)效考核體系的過(guò)程進(jìn)行分析,以為其他同類型公司的科學(xué)運(yùn)營(yíng)管理提供一些參考與建議。
20世紀(jì)90年代,美國(guó)學(xué)者羅伯特·卡普蘭發(fā)明了“平衡計(jì)分卡”,這種績(jī)效考核體系重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)四個(gè)維度[2]。平衡計(jì)分卡由于既包含公司的戰(zhàn)略規(guī)劃層面,又包含公司的決策執(zhí)行情況,對(duì)于公司未來(lái)發(fā)展的預(yù)測(cè)也可作為參考,因此這種考核方式受到國(guó)際企業(yè)巨頭的青睞,我國(guó)在1996年引入了平衡計(jì)分卡理論,現(xiàn)已逐漸被國(guó)人熟知并應(yīng)用到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中來(lái)。
A公司是我國(guó)著名的快遞物流綜合服務(wù)商,于1993年在廣東順德成立,總部在深圳,目前業(yè)務(wù)已覆蓋全國(guó)20多個(gè)省及直轄市地區(qū),依托先進(jìn)的云計(jì)算及大數(shù)據(jù)技術(shù),為客戶提供完善的一體化綜合物流解決方案。
公司目前按照劃分的業(yè)務(wù)區(qū)域進(jìn)行分散管理。每個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)域主管采用關(guān)鍵績(jī)效考核法制定考核規(guī)則,主要圍繞業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)和日常4個(gè)維度進(jìn)行打分,考核對(duì)象包括區(qū)域內(nèi)的主管經(jīng)理、提派人員、銷(xiāo)售人員、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員。
區(qū)域主管經(jīng)理的業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)和日常四項(xiàng)指標(biāo)考核權(quán)重比例為4∶3∶2∶1,考核內(nèi)容重點(diǎn)關(guān)注其業(yè)務(wù)指標(biāo)是否可以達(dá)到6%~8%的預(yù)期增長(zhǎng)率以及運(yùn)營(yíng)指標(biāo)是否可以達(dá)到進(jìn)出港總量的萬(wàn)分之二。
其次是提派人員,由于提派人員在日常工作中頻繁接觸客戶,因此其考核指標(biāo)在原有的業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)和日常4個(gè)維度基礎(chǔ)上,增加了客戶指標(biāo),考核權(quán)重比例為4∶3∶1∶1∶1,考核內(nèi)容重點(diǎn)關(guān)注依然是業(yè)務(wù)指標(biāo)(月業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率)和運(yùn)營(yíng)指標(biāo)(問(wèn)題件的比重)。
對(duì)于銷(xiāo)售人員,主要考核銷(xiāo)售業(yè)績(jī),此項(xiàng)考核權(quán)重占比85%,重點(diǎn)關(guān)注銷(xiāo)售人員每月的達(dá)成率,達(dá)成率每下降20%,其銷(xiāo)售指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)也相應(yīng)減少2 0,達(dá)成率不到60%則銷(xiāo)售指標(biāo)分為0。
針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,考核指標(biāo)主要是工作質(zhì)量和綜合水平。工作質(zhì)量主要是網(wǎng)點(diǎn)問(wèn)題件數(shù)量、個(gè)人問(wèn)題件數(shù)量。網(wǎng)點(diǎn)問(wèn)題件、個(gè)人問(wèn)題件與綜合表現(xiàn)的績(jī)效權(quán)重比大概是5∶3∶2,按照權(quán)重計(jì)算員工的績(jī)效分?jǐn)?shù)。
通過(guò)分析我們可以得出A公司的考核方法主要存在以下四方面問(wèn)題:
1)考核的內(nèi)容過(guò)于利益導(dǎo)向。財(cái)務(wù)指標(biāo)考核的權(quán)重非常大,占據(jù)主導(dǎo)地位,只要財(cái)務(wù)目標(biāo)優(yōu)秀即可獲得好的績(jī)效分?jǐn)?shù),雖然保障了公司的經(jīng)濟(jì)收益,但是影響公司戰(zhàn)略的落實(shí)。
2)領(lǐng)導(dǎo)崗位的員工能力素質(zhì)不平均
區(qū)域主管經(jīng)理的個(gè)人能力將直接影響到考核的公平性以及公司發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)程度。
3)考核指標(biāo)不統(tǒng)一
公司的考核指標(biāo)是由每個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)域主管制定的,每個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)域的考核指標(biāo)都不同,相應(yīng)的,公司的戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容在每個(gè)區(qū)域內(nèi)的落實(shí)情況就難以保障,員工沒(méi)有統(tǒng)一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不同區(qū)域的員工而言顯然是不公平的。
4)績(jī)效指標(biāo)與戰(zhàn)略不重合
目前以財(cái)務(wù)為向?qū)У目?jī)效考核體系已經(jīng)無(wú)法完全適應(yīng)現(xiàn)在的公司發(fā)展戰(zhàn)略。
平衡計(jì)分卡的績(jī)效考核體系相對(duì)于A公司現(xiàn)有的績(jī)效考核體系而言更加的科學(xué),評(píng)價(jià)維度也更廣闊,更加適用于A公司。
績(jī)效考核的目的是為了實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)管理,為戰(zhàn)略規(guī)劃落地鋪平道路[3]。因此,績(jī)效考核的指標(biāo)最好是可以量化的指標(biāo)。其次考核的內(nèi)容應(yīng)該充分參考公司的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、經(jīng)營(yíng)模式等。針對(duì)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度進(jìn)行設(shè)計(jì),充分考慮到考核的可操作性,具體應(yīng)符合以下5項(xiàng)原則:1)考核指標(biāo)應(yīng)緊貼公司的戰(zhàn)略規(guī)劃;2)考核指標(biāo)易于實(shí)現(xiàn)和操作;3)考核指標(biāo)宜精不宜多,經(jīng)過(guò)多方討論確定;4)考核指標(biāo)可量化;5)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況對(duì)考核指標(biāo)及時(shí)調(diào)整。
1)財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)計(jì)。由于A公司是一家上市公司,企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況比較重要,因此,財(cái)務(wù)指標(biāo)的占比略高于其他三項(xiàng),具體的財(cái)務(wù)指標(biāo)應(yīng)包含營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、毛利率及每單價(jià)格。
2)客戶維度指標(biāo)設(shè)計(jì)??蛻艟S度指標(biāo)主要是來(lái)評(píng)價(jià)公司的服務(wù)質(zhì)量是否優(yōu)秀,達(dá)到客戶的滿意標(biāo)準(zhǔn),客戶的整體滿意度以及客戶市場(chǎng)拓展的情況,因此,設(shè)置以下幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo):客戶滿意度、有效申訴率、市場(chǎng)占有率、客戶拓展成功率。
3)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo)設(shè)計(jì)。內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo)主要反映了A公司的企業(yè)運(yùn)行效率,高效率可以幫助公司提高競(jìng)爭(zhēng)力,去贏得更多的市場(chǎng),同時(shí),內(nèi)部運(yùn)營(yíng)考核指標(biāo)對(duì)員工的工作質(zhì)量、協(xié)調(diào)溝通能力也有所涉及,因此,設(shè)置以下關(guān)鍵指標(biāo):準(zhǔn)時(shí)、延誤率、壞單率、投訴率。
4)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo)設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo)主要關(guān)注公司的未來(lái)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力并發(fā)掘企業(yè)的內(nèi)在潛力,因此,設(shè)置以下關(guān)鍵指標(biāo):?jiǎn)T工學(xué)歷、研發(fā)占比、資金增長(zhǎng)率、創(chuàng)新能力。
1)在實(shí)行平衡計(jì)分卡績(jī)效考核評(píng)價(jià)準(zhǔn)則之前,與公司高層管理人員和股東達(dá)成一致,獲得他們的支持,確定公司未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2)繪制公司的戰(zhàn)略地圖,通過(guò)SWOT方法,分析公司的優(yōu)劣勢(shì)。
3)根據(jù)公司的戰(zhàn)略,按照各層級(jí)部門(mén)統(tǒng)一制定關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)。
4)根據(jù)各個(gè)不同的業(yè)務(wù)區(qū)域,按照實(shí)際情況略微調(diào)整指標(biāo)細(xì)則。
5)關(guān)鍵考核指標(biāo)的收集一定要精確,應(yīng)根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)動(dòng)向,靈活對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
在完成平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃后,需要通過(guò)保障措施來(lái)保障其順利實(shí)施。保障措施應(yīng)包含以下幾點(diǎn)。
1)提高全體員工對(duì)于績(jī)效考核的認(rèn)識(shí),從意識(shí)層面做到對(duì)于公司制度的認(rèn)可,將戰(zhàn)略目標(biāo)深入到每一位員工心中,使公司的目標(biāo)成為自己的目標(biāo)。
2)做好定期培訓(xùn)和人員的管理工作,這種新的考核機(jī)制,需要經(jīng)常性對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)才能使員工獲得認(rèn)同感,并且能夠讓大家互相比拼、良性競(jìng)爭(zhēng)。
3)一定做好相應(yīng)的監(jiān)督,成立一個(gè)專門(mén)的監(jiān)督部門(mén)來(lái)監(jiān)督平衡計(jì)分卡的施行情況,如有問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行溝通和解決,確保指標(biāo)能完成。
通過(guò)對(duì)案例公司的績(jī)效考核現(xiàn)狀分析,發(fā)現(xiàn)目前公司績(jī)效考核偏重財(cái)務(wù)指標(biāo),考核指標(biāo)欠缺統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),部分指標(biāo)難以定量。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用平衡計(jì)分卡的績(jī)效考核方式,兼顧了各個(gè)維度的指標(biāo),能夠通過(guò)指標(biāo)得分,全面真實(shí)的評(píng)價(jià)員工和公司整體的運(yùn)行情況。平衡計(jì)分卡的考核方式對(duì)于物流公司來(lái)說(shuō),有利于完善公司的運(yùn)營(yíng)考核機(jī)制,值得進(jìn)一步加大推廣應(yīng)用。